Ar žinote, kad 2027 m. sausio–birželio mėn. Lietuva pirmininkaus Europos Sąjungos Tarybai ir būtent jūs galite tapti išskirtinės komandos dalimi?

Darbo vieta: Briuselis, Belgijos Karalystė.

Darbo sutarties terminas:

• trys pareigybės – iki Lietuvos pirmininkavimo Europos Sąjungos Tarybai pabaigos.
• dvi pareigybės – nuo 2026 m. rugsėjo mėn. vienerių metų laikotarpiui, su galimybe darbo sutartį pratęsti.

Mes siūlome:

• Galimybę įgyti unikalios profesinės patirties ir iš arti pamatyti, kaip gimsta visai Europos Sąjungai svarbūs sprendimai;
• Darbą tikroje bendryste, profesionalumu ir pagarba grįstoje KOMANDOJE;
• Galimybę mokytis ir tobulėti;
• Draugiškus ir bendradarbiaujančius kolegas.
• Pareiginę algą 2157 Eur (neatskaičius mokesčių);
• Išmoką apsirūpinti gyvenamosiomis patalpomis 1256 eur (t.y. 800 Eur padauginti iš gyvenamųjų patalpų nuomos lygio vietos koeficiento);
• Sveikatos draudimą (jei su darbo santykiais susiję mokesčiai bus mokami Lietuvos Respublikai).
  
  Mes tikimės:

- Gerų bendravimo raštu ir žodžiu įgūdžių;

- Gebėjimo planuoti savo veiklą ir efektyvios pagalbos organizuojant atstovybės kolegų susitikimus, renginius bei kitas veiklas;

- Gebėjimo organizuoti ir sisteminti didelius informacijos srautus;

- Raštvedybos, dokumentų bei apskaitos rengimo bei kalbos kultūros taisyklių išmanymo ir patirties taikant šias taisykles kasdieninėje veikloje.

Privalumas: lietuvių ir prancūzų kalbų mokėjimas, geri darbo MS Office programiniu paketu įgūdžiai (Excel, PowerPoint ir kt.).

Kviečiame prisijungti prie mūsų komandos ir iki 2026 m. balandžio 9 d. 16.00 val. (Belgijos laiku) laukiame:

- gyvenimo aprašymo (kuriame nurodyti ir kalbų mokėjimo lygiai);

- motyvacinio laiško;

- išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopijų.

Dokumentus atrankai siųskite elektroniniu paštu atranka.eu@urm.lt. Prašome nurodyti į kurią/kurias pareigybes teikiate dokumentus.

Su atranką laimėjusiu pretendentu bus sudaroma terminuota darbo sutartis. Atrinkti pretendentai privalės atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, todėl bus tikrinami prieš išduodant leidimą.

Pokalbiai su atrinktais pretendentais vyks atstovybės patalpose arba nuotoliniu vaizdo konferencijos būdu. Į pokalbį kviečiami pretendentai bus informuoti elektroniniu paštu.

Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu atranka.eu@urm.lt.

LIETUVOS NUOLATINĖS ATSTOVYBĖS EUROPOS SĄJUNGOJE SEKRETORIAUS PAREIGYBEI TAIKOMI REIKALAVIMAI IR FUNKCIJOS

Reikalavimai:

1. 1. turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
   2. mokėti anglų kalbą – ne žemesniu kaip C1 lygiu;
   3. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
   4. išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
   5. gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
   6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
   7. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Konfidencialiai“.

Funkcijos:

1. 1. padeda diplomatinės atstovybės vadovui ar priskirtam darbuotojui;
   2. atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
   3. teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
   4. pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
   5. registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
   6. pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
   7. formuoja diplomatinės atstovybės dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
   8. stebi žiniasklaidos pranešimus, platina atstovybės pranešimus žiniasklaidoje;
   9. platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
   10. atnaujina ir skelbia informaciją atstovybės interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
   11. atlieka vertimus raštu ir žodžiu;
   12. sudaro ir nuolat pildo diplomatinės atstovybės kontaktinių asmenų sąrašą;
   13. padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
   14. prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
   15. vykdo kitus atstovybės vadovo tarnybinius pavedimus.