Apie pareigybę:

Atstovybės administratoriaus pareigybė yra reikalinga atstovybės administracinėms-ūkinėms funkcijoms, susijusioms su pasirengimu Lietuvos pirmininkavimui ir Lietuvos pirmininkavimo Europos Sąjungos Tarybai 2027 m. laikotarpiu, atlikti.

Reikalavimai pareigybei:

1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą;
2. mokėti lietuvių ir anglų kalbas – ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu;
3. turėti vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti atstovybės tarnybines transporto priemones;
4. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
5. išmanyti raštvedybos taisykles;
6. sugebėti savarankiškai planuoti ir atlikti savo darbą, pasirinkti darbo metodus;
7. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybos, diplomatinės tarnybos, ministerijos ir diplomatinių atstovybių veiklą;
8. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimus dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Konfidencialiai“.

Funkcijos:

1. koordinuoja atstovybės administracinio-techninio personalo darbą;
2. organizuoja atstovybėje viešuosius pirkimus, tvarko su viešųjų pirkimų organizavimu susijusius dokumentus;
3. rengia atstovybės paslaugų sutartis;
4. atsako už/vykdo materialinių vertybių (ilgalaikio turto ir atsargų) esančių atstovybėje, įsigijimą, panaudojimą ir saugojimą;
5. tvarko materialinių vertybių apskaitą, medžiagų, inventoriaus ir materialinių vertybių nurašymą;
6. dalyvauja sudaromų komisijų veikloje ilgalaikio turto ir atsargų metinėje ir kitoje turto perdavimo inventorizacijoje;
7. aprūpina atstovybės darbuotojus ūkinėmis ir kanceliarinėmis priemonėmis bei inventoriumi;
8. rengia sutartis dėl atstovybėje esančių inžinerinių sistemų priežiūros ir remonto;
9. užtikrina, kad atstovybėje esantys įrenginiai, prietaisai būtų techniškai tvarkingi ir tinkamai naudojami;
10. rūpinasi atstovybės ir/ar rezidencijos patalpų priežiūra;
11. kontroliuoja ir prižiūri švaros ir tvarkos palaikymą atstovybės patalpose;
12. padeda organizuoti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių gabenimą;
13. vairuoja atstovybės transportą, kai tai būtina jo tiesioginėms funkcijoms vykdyti;
14. organizuoja atstovybės renginius ir priėmimus;
15. vykdo kitus atstovybės vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

Mes siūlome:

• Pareiginę algą nuo 2642 iki 3677 su mokesčiais;
• Išmoką apsirūpinti gyvenamosiomis patalpomis;
• Sveikatos draudimą (tik tuo atveju, jei darbuotojas mokesčius mokės Lietuvos Respublikai);
• Draugiškus ir bendradarbiaujančius kolegas.

Privalumas: darbo patirtis viešųjų pirkimų srityje, teisinis išsilavinimas.

Su darbuotoju bus sudaromos terminuota darbo sutartis. Darbuotojas privalės turėti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka išduotą leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija.

Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2025 m. vasario 28 d. 18.00 val. (Belgijos laiku) elektroniniu paštu atranka.eu@urm.lt turi pateikti:

1. gyvenimo aprašymą (CV);
2. motyvacinį laišką;
3. išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopijas.

Pokalbiai su atrinktais pretendentais planuojami atstovybės patalpose. Atsižvelgiant į konkrečias aplinkybes, gali būti priimtas sprendimas pokalbius vykdyti ir nuotoliniu vaizdo konferencijos būdu. Į pokalbį kviečiami pretendentai bus informuojami elektroniniu paštu.

Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu atranka.eu@urm.lt.