Lietuvos nuolatinė atstovybė Europos Sąjungoje skelbia atranką administratoriaus (-ės) pareigybei užimti
Ar žinote, kad 2027 m. sausio – birželio mėn. Lietuva pirmininkaus Europos Sąjungos Tarybai ir būtent jūs galite tapti išskirtinės komandos dalimi?
Darbo vieta: Briuselis, Belgijos Karalystė.
Darbo sutarties terminas: ne anksčiau, nei nuo 2026 m. balandžio – gegužės mėn. iki Lietuvos pirmininkavimo Europos Sąjungos Tarybai pabaigos.
Mes siūlome:
- Pareiginę algą nuo 2661 Eur (neatskaičius mokesčių);
- Mėnesinę išmoką apsirūpinti gyvenamosiomis patalpomis – 1256 eur (t.y. 800 Eur padauginti iš gyvenamųjų patalpų nuomos lygio vietos koeficiento);
- Sveikatos draudimą (jei su darbo santykiais susiję mokesčiai bus mokami Lietuvos Respublikai).
Reikalavimai pareigybei:
- turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą;
- mokėti lietuvių ir anglų kalbas – ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu;
- turėti vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti atstovybės tarnybines transporto priemones;
- mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
- išmanyti raštvedybos taisykles;
- sugebėti savarankiškai planuoti ir atlikti savo darbą, pasirinkti darbo metodus;
- būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybos, diplomatinės tarnybos, ministerijos ir diplomatinių atstovybių veiklą;
- atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimus dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Konfidencialiai“.
Funkcijos:
- koordinuoja atstovybės administracinio-techninio personalo darbą;
- organizuoja atstovybėje viešuosius pirkimus, tvarko su viešųjų pirkimų organizavimu susijusius dokumentus;
- rengia atstovybės paslaugų sutartis;
- atsako už/vykdo materialinių vertybių (ilgalaikio turto ir atsargų) esančių atstovybėje, įsigijimą, panaudojimą ir saugojimą;
- tvarko materialinių vertybių apskaitą, medžiagų, inventoriaus ir materialinių vertybių nurašymą;
- dalyvauja sudaromų komisijų veikloje ilgalaikio turto ir atsargų metinėje ir kitoje turto perdavimo inventorizacijoje;
- aprūpina atstovybės darbuotojus ūkinėmis ir kanceliarinėmis priemonėmis bei inventoriumi;
- rengia sutartis dėl atstovybėje esančių inžinerinių sistemų priežiūros ir remonto;
- užtikrina, kad atstovybėje esantys įrenginiai, prietaisai būtų techniškai tvarkingi ir tinkamai naudojami;
- rūpinasi atstovybės ir/ar rezidencijos patalpų priežiūra;
- kontroliuoja ir prižiūri švaros ir tvarkos palaikymą atstovybės patalpose;
- padeda organizuoti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių gabenimą;
- vairuoja atstovybės transportą, kai tai būtina jo tiesioginėms funkcijoms vykdyti;
- organizuoja atstovybės renginius ir priėmimus;
- teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
- pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
- registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
- pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
- vykdo kitus atstovybės vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.
Privalumai: teisės studijų krypties išsilavinimas, administracinio darbo patirtis, patirtis viešųjų
pirkimų srityje.
Kviečiame prisijungti prie mūsų komandos ir iki 2026 m. kovo 9 d. 15.00 val. (Belgijos laiku) laukiame:
- gyvenimo aprašymo (kuriame nurodyti ir kalbų mokėjimo lygiai);
- motyvacinio laiško;
- išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopijų;
- vairuotojo pažymėjimo kopijos.
Dokumentus atrankai siųskite elektroniniu paštu atranka.eu@urm.lt.
Su atranką laimėjusiu pretendentu bus sudaroma terminuota darbo sutartis. Atrinkti pretendentai privalės atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, todėl bus tikrinami prieš išduodant leidimą.
Pokalbiai su atrinktais pretendentais vyks atstovybės patalpose arba nuotoliniu vaizdo konferencijos būdu. Į pokalbį kviečiami pretendentai bus informuoti elektroniniu paštu.
Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu atranka.eu@urm.lt.