Lietuvos nuolatinė atstovybė Europos Sąjungoje skelbia atranką į administratoriaus(-ės) pareigybę.

Darbo vieta: Briuselis, Belgijos Karalystė

Mes siūlome:

• Pareiginę algą nuo 2642 iki 3678 Eur prieš mokesčius
• Išmoką apsirūpinti gyvenamosiomis patalpomis (1256 eur);
• Sveikatos draudimą (jei darbuotojas pasirinks mokėti mokesčius Lietuvos Respublikai);

Reikalavimai:

1. turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
2. mokėti lietuvių kalbą ne žemesniu kaip C2 lygiu, prancūzų kalbą – ne žemesniu kaip C1 lygiu, anglų kalbą – ne žemesniu kaip B2 lygiu;
3. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
4. išmanyti raštvedybos taisykles;
5. sugebėti savarankiškai planuoti ir atlikti savo darbą, pasirinkti darbo metodus;
6. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybos, diplomatinės tarnybos, ministerijos ir diplomatinių atstovybių veiklą;
7. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma ,,Konfidencialiai“.

Funkcijos:

4.1. koordinuoja atstovybės administracinio-techninio personalo darbą;

4.2. organizuoja atstovybėje viešuosius pirkimus, tvarko su viešųjų pirkimų organizavimu susijusius dokumentus;

4.3. rengia atstovybės paslaugų sutartis;

4.4. atsako už/vykdo materialinių vertybių (ilgalaikio turto ir atsargų) esančių atstovybėje, įsigijimą, panaudojimą ir saugojimą;

4.5. tvarko materialinių vertybių apskaitą, medžiagų, inventoriaus ir materialinių vertybių nurašymą;

4.6. dalyvauja sudaromų komisijų veikloje ilgalaikio turto ir atsargų metinėje ir kitoje turto perdavimo inventorizacijoje;

4.7. aprūpina atstovybės darbuotojus ūkinėmis ir kanceliarinėmis priemonėmis bei inventoriumi;

4.8. rengia sutartis dėl atstovybėje esančių inžinerinių sistemų priežiūros ir remonto;

4.9. užtikrina, kad atstovybėje esantys įrenginiai, prietaisai būtų techniškai tvarkingi ir tinkamai naudojami;

4.10. rūpinasi atstovybės ir/ar rezidencijos patalpų priežiūra;

4.11. kontroliuoja ir prižiūri švaros ir tvarkos palaikymą atstovybės patalpose;

4.12. padeda organizuoti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių gabenimą;

4.13. organizuoja atstovybės renginius ir priėmimus;

4.14. pagal kompetenciją palaiko ryšius su lietuvių bendruomene;

4.15. vykdo kitus atstovybės vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

Privalumas- administracinio darbo patirtis.

Kviečiame prisijungti  prie mūsų komandos ir elektroniniu paštu atranka.eu@urm.lt iki 2025 m. gegužės 23 d. 17.00 val. (Belgijos laiku) laukiame:

• gyvenimo aprašymo (kuriame nurodyti ir užsienio kalbų mokėjimo lygiai);
• motyvacinio laiško;
• išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopijų.

Su atranką laimėjusiu pretendentu bus sudaroma terminuota darbo sutartis. Atrinktas pretendentas privalės atitikti  Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija

Pokalbiai su atrinktais pretendentais planuojami atstovybės patalpose ar, atsižvelgiant į konkrečias aplinkybes, gali būti priimtas sprendimas pokalbius vykdyti ir nuotoliniu vaizdo konferencijos būdu. Į pokalbį kviečiami pretendentai bus informuojami elektroniniu paštu.

Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu atranka.eu@urm.lt.