Skelbiama atranka į laisvą Lietuvos nuolatinės atstovybės Europoje Sąjungoje sekretoriaus (-ės) pareigybę.

Reikalavimai:

1. turėti aukštąjį išsilavinimą;
2. būti susipažinusiam su Europos Sąjungos institucine sąranga ir politika;
3. mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu (vadovaujantis bendraisiais Europos kalbų metmenis „Europass“);
4. gerai mokėti dirbti kompiuteriu – (MS Office programiniu paketu), mokėti naudotis informacijos ieškos ir platinimo sistemomis;
5. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti gaunamą informaciją, išmanyti dokumentų rengimo taisykles, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
6. išmanyti bei laikytis diplomatinio protokolo bei profesinės etikos reikalavimų;
7. gebėti bendrauti, būti darbščiam, deramai atlikti savo pareigas, būti nepriekaištingos reputacijos, mokėti planuoti ir organizuoti savo veiklą;
8. turėti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka išduotą leidimą dirbti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Konfidencialiai“.

Privalumai:

1. administracinio – techninio darbo patirtis;
2. prancūzų kalbos mokėjimas.

Pagrindinės funkcijos:

1. organizuoti susitikimus, protokolinius priėmimus (pvz. darbo pusryčius, pietus, vakarienes ir kt.), inicijuojamus renginius (pagal poreikį užsakyti skrydžius, transportą, viešbučius, restoranus, sales susitikimams, parengti susitikimams skirtas patalpas), užsakyti reprezentacijai būtinas prekes, atlikti techninius pasirengimo darbus (rasti reikiamus dokumentus elektroninėje erdvėje, sisteminti ir padauginti dokumentus, parengti ir išsiuntinėti kvietimus bei kitą susijusią informaciją, koordinuoti su kitais atsakingais Lietuvos nuolatinės atstovybės Europoje Sąjungoje (toliau – Atstovybė) darbuotojais kompiuterinės technikos parengimą ir kt.);
2. rengti posėdžių, seminarų, konferencijų, susitikimų, pokalbių ir kitų renginių medžiagą, juose dalyvauti;
3. rengti posėdžių, susitikimų, pokalbių ir kitų renginių atmintines, protokolus, apibendrinimus;
4. tvarkyti gaunamą ir siunčiamą korespondenciją (registruoti, parengti lydraščius, surinkti parašus, išsiųsti adresatams ir kt.);
5. pildyti ir koordinuoti priskirtų Atstovybės darbuotojų elektroninį darbo kalendorių;
6. atsakinėti į priskirtų Atstovybės darbuotojų gautus kvietimus;
7. parengti priskirtų Atstovybės darbuotojų prašymus atostogoms, komandiruotėms ir juos atitinkamai išsiųsti reikalingoms institucijoms;
8. organizuoti oficialius Lietuvos Respublikos pareigūnų vizitus Belgijoje, Liuksemburge, Prancūzijoje (Strasbūre) ir šių pareigūnų susitikimus ir protokolinius priėmimus vizitų metu (pagal poreikį užsakyti skrydžius, transportą, viešbučius, restoranus, parengti susitikimų patalpas, įskaitant jų užsakymą, užsakyti reprezentacijai būtinas prekes, atlikti techninius pasirengimo darbus: padauginti dokumentus, parengti ir išsiuntinėti kvietimus ir kitą susijusią informaciją, koordinuoti su kitais atsakingais Atstovybės darbuotojais kompiuterinės technikos parengimą ir kt.);
9. pagal savo kompetenciją vykdyti kitus tarnybinius pavedimus.

Kandidatai, atitinkantys pareigybėms keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2015 m. spalio 30 d. 16 val. (Belgijos laiku) elektroniniu paštu atranka@eu.mfa.lt, turi pateikti gyvenimo aprašymą lietuvių kalba (Europass CV http://europass.cedefop.europa.eu/lt/documents/curriculum-vitae) ir motyvacinį laišką. Pokalbiai su atrinktais kandidatais planuojami 2015 m. lapkričio 4 d. Lietuvos nuolatinės atstovybės Europoje Sąjungoje patalpose arba telefonu.

Išsamesnė informacija teikiama elektroniniu paštu atranka@eu.mfa.lt.