Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba baigė įgyvendinti Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšomis finansuojamą projektą „Valstybinės archyvų sistemos darbuotojų mokymai“.

Projekto tikslas – sustiprinti valstybinės archyvų sistemos įstaigų darbuotojų administracinius gebėjimus, gilinant jų bendrųjų įgūdžių žinias bei kompetenciją informacinių technologijų panaudojimo ir dokumentų perkėlimo į elektroninę erdvę srityse.

Šio projekto metu įvairių sričių mokymuose dalyvavo net 384 valstybinės archyvų sistemos darbuotojai (valstybinę archyvų sistemą sudaro Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba ir 15 valstybės archyvų, iš jų 10 – apskričių centruose). Daugiau nei 300 darbuotojų dalyvavo bendrųjų gebėjimų mokymuose „Organizacijos kultūra“, „Bendravimas ir komunikacija“, „Aptarnavimo kultūra“, „Laiko planavimas ir streso valdymas“. Vadovaujančiojo lygmens darbuotojams buvo pasiūlyti mokymai strateginio planavimo ir valdymo, struktūros ir procesų efektyvumo didinimo, kaitos vadybos, veiklos efektyvumo vertinimo, darbuotojų motyvavimo, komandos formavimo, konfliktų sprendimo ir valdymo, projektų rengimo ir valdymo temomis.

Specialiuosiuose mokymuose elektroninių dokumentų valdymo ir priežiūros, elektroninio dokumento sandaros bei gyvavimo ciklo, elektroninio parašo taikymo, elektroninių dokumentų valdymo sistemų temomis dalyvavo 277 darbuotojai, tiek pat darbuotojų turėjo galimybę patobulinti kompiuterinio raštingumo įgūdžius. Daugiau nei 100 darbuotojų intensyviai gilino anglų kalbos žinias.

Projekto vadovės Dalios Rakauskienės nuomone, projekto metu įgytos žinios ir gebėjimai suteiks galimybę archyvams pagerinti teikiamų paslaugų kokybę, užtikrinti kokybišką klientų aptarnavimą ir efektyvų vadovavimą archyvų sistemos darbui, todėl ir toliau numatoma skatinti darbuotojų mokymąsi, panaudojant projekto metu sukauptas žinias ir metodinę medžiagą.

Projektui „Valstybinės archyvų sistemos darbuotojų mokymai“ skirta daugiau nei 2 mln. litų. Projektas buvo įgyvendinamas 2010–2012 metais.

Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba